Datenschutzhinweise für Klarfink Optimize

Stand: 22. Oktober 2026 · App-Version 1.1.2

1. Verantwortlicher und Kontakt

Anbieter und datenschutzrechtlich Verantwortlicher für Klarfink Optimize ist Stephan Prietz, Thomas-Mann-Str. 7, 23564 Lübeck, Deutschland, bereitgestellt. Datenschutz- und Produktanfragen: prietz-consulting@outlook.de. Diese Angaben entsprechen dem offiziellen Impressum.

2. Lokale Systemanalyse

Die App liest auf deinem Windows-PC Informationen zu Prozessor, Arbeitsspeicher, Datenträgern, Windows-Version, Sicherheitsstatus, Treibern, Netzwerkdurchsatz, laufenden Prozessen, registrierter Software, Autostart und ausgewählten Registry-Bereichen. Dateiprüfungen ermitteln Pfade, Alter und Größen innerhalb unterstützter temporärer Verzeichnisse. Diese Daten dienen der lokalen Anzeige, Vorschau und Ausführung der von dir gewählten Funktionen. Die App lädt diese Bestands- und Messdaten nicht auf einen Klarfink-Server hoch. Nicht alle angezeigten Livewerte werden dauerhaft gespeichert.

Es gibt kein App-Cloudkonto, keine Werbe- oder Analyse-SDKs, keine App-Nutzungstelemetrie und keine automatische Übermittlung deiner Berichte an den Anbieter. Die eigene Datenverarbeitung von Windows und seinen Diensten richtet sich zusätzlich nach deren Einstellungen und Datenschutzhinweisen.

3. Gespeicherte Daten und Schutz

Bei der Microsoft-Store-/MSIX-Version kann Windows Schreibzugriffe unter %LOCALAPPDATA% in einen privaten, paketbezogenen Speicherbereich unter %LOCALAPPDATA%\Packages umleiten. Die App sieht dabei weiterhin ihren logischen Datenpfad; der tatsächlich verwendete Ort hängt von Paket und Installation ab. Windows kann solche paketbezogenen Daten bei einer Deinstallation entfernen. Außerhalb dieses Bereichs gespeicherte Daten, insbesondere gesondert abgelegte Berichte und Brokerergebnisse, werden davon nicht automatisch erfasst.

Die App-Datenverzeichnisse beschränken den Zugriff über Windows-Dateirechte auf dein Windows-Konto und SYSTEM; privilegierte Brokerablagen unterliegen zusätzlichen Windows-Rechtegrenzen. Das ist keine Zusage einer verschlüsselten Datenbank. Personen mit ausreichenden Administratorrechten können gegebenenfalls auf lokale Daten zugreifen. Prüfe Berichte und Sicherungen vor einer freiwilligen Weitergabe.

4. Aufbewahrung und Löschung

Die einstellbare Aufbewahrung des Aktionsverlaufs beträgt 1 bis 365 Tage, standardmäßig 30 Tage; die App bereinigt den Verlauf bei ihrer vorgesehenen Aufbewahrungsprüfung. Du kannst den Verlauf in der App löschen. Einstellungen, exportierte Berichte und Wiederherstellungssicherungen werden dadurch nicht entfernt. Sie bleiben lokal, bis du sie gezielt löschst. Auch nach einer Deinstallation können die Benutzerdaten erhalten bleiben.

Bei der nächsten erhöhten Aktion entfernt der Administrator-Helfer Ergebnisdateien, die älter als sieben Tage sind, und begrenzt die behaltenen Ergebnisse auf höchstens 64. Ohne eine weitere erhöhte Aktion ist dies keine automatische fristgenaue Löschung. Das manuelle Entfernen aus der geschützten Brokerablage benötigt entsprechende Administratorrechte.

5. Updatequellen und externe Seiten

Wenn du eine Updateprüfung oder -installation anforderst, verwenden Windows Update und WinGet ihre konfigurierten Dienste beziehungsweise Paketquellen. Ein freiwillig aktivierter Updatecheck während eines Scans kann diese Dienste ebenfalls kontaktieren. Dabei gelten die Datenschutzinformationen von Microsoft und den jeweiligen Quellen/Anbietern. Updatepakete können von deren Servern geladen werden. Die App leitet kein eigenes Bestandsinventar an einen Klarfink-Analysedienst weiter. Weitere Hinweise: Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Erst nach deinem ausdrücklichen Klick öffnet die optionale Projektunterstützung eine PayPal-Zahlungsseite im Standardbrowser. Übergeben werden der Anbieterempfänger, die Produktbezeichnung, der feste Betrag von 3,99 EUR, die Währung und eine Spracheinstellung. Die App verarbeitet keine Karten-, Bank- oder PayPal-Zugangsdaten und erhält keinen Zahlungsstatus zurück. PayPal verarbeitet die von dir dort angegebenen Daten; dem Zahlungsempfänger können die für eine Transaktion vorgesehenen Informationen über PayPal zugehen. Es gelten die PayPal-Datenschutzhinweise. Die Zahlung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf App-Funktionen.

6. Freiwillige Planung und Berechtigungen

Scans, lokale Berichte und risikoarme Bereinigung können auf Wunsch über die Windows-Aufgabenplanung gestartet werden. Die Aufgabe enthält den Programmpfad, Aufrufparameter, Zeitplan und die Windows-Benutzerkennung. Sie läuft nur in der angemeldeten Benutzersitzung. Die App speichert dafür kein Windows-Kennwort. Automatische Bereinigung benötigt eine zusätzliche ausdrückliche Freigabe. Administrative Wartung fordert nur für die bestätigte Aktion Windows-Berechtigungen an.

7. Kontakt, Rechtsgrundlagen und deine Rechte

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten für die Bereitstellung angeforderter App-Funktionen, vertragsbezogene Anfragen oder die Abwicklung einer freiwilligen Projektunterstützungszahlung verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Kontaktanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Bearbeitung des Anliegens. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen, insbesondere von Transaktionsbelegen, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine in der App erteilte Ausführungsfreigabe übermittelt keine lokalen Systemdaten an den Anbieter.

Wenn du den Anbieter per E-Mail kontaktierst, werden deine Absenderdaten und der Inhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Das Postfach wird über Microsoft betrieben. Für die Kontakt- und gegebenenfalls Zahlungsabwicklung außerhalb der lokalen App gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Anbieters, einschließlich Angaben zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, internationalen Übermittlungen und Aufbewahrung. Sende nur erforderliche Angaben und keine Kennwörter oder vollständigen Zahlungsdaten.

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Wende dich für Anfragen an die Kontaktadresse oben. Der Anbieter hat keinen Fernzugriff auf deine lokale App-Datenbank und kann ausschließlich lokal verbliebene Daten nicht für dich auslesen oder löschen. Für diese Daten nutzt du die App-Funktionen beziehungsweise die lokalen Dateiverwaltungsrechte.

8. Aufruf dieser Webseite

Diese Datenschutzhinweise werden über den Klarfink-Onlineshop bei Shopify bereitgestellt. Beim Aufruf der Webseite werden die für deren Auslieferung und Betrieb erforderlichen Verbindungs- und Gerätedaten verarbeitet. Für die Webseite, dort eingesetzte Dienste und gegebenenfalls deine Cookie-Einstellungen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Onlineshops. Dies ist von der lokalen Datenverarbeitung innerhalb der Windows-App getrennt.

Privacy notice for Klarfink Optimize

Last updated: 22 October 2026 · App version 1.1.2

1. Controller and contact

The provider and data controller for Klarfink Optimize is Stephan Prietz, Thomas-Mann-Str. 7, 23564 Lübeck, Germany. For privacy or product questions, contact prietz-consulting@outlook.de. These details follow the official legal notice.

2. Local system analysis

The app reads information on your Windows PC about CPU, memory, storage, Windows, security status, drivers, network throughput, running processes, registered software, startup entries and selected registry areas. File scans inspect paths, ages and sizes inside supported temporary folders. This information is used locally to display measurements, preview changes and perform the functions you choose. The app does not upload this inventory or measurement data to a Klarfink server. Not every live measurement is stored permanently.

There is no app cloud account, advertising or analytics SDK, app-usage telemetry, or automatic report upload to the provider. Windows and its services may process data separately under their own settings and notices.

3. Stored data and safeguards

Settings, language, theme, exclusion paths, scheduling consent and activity history are stored in a local SQLite database under %LOCALAPPDATA%\Klarfink\Optimize. History contains timestamps, actions, result states and summarized counts or error identifiers. Registry and startup backups under Backups contain original values, local paths and potentially startup commands needed for supported restoration. HTML reports under Reports can include hardware/Windows information, disk measurements and activity history. Reports are created when you export them or voluntarily configure scheduled local reports.

In the Microsoft Store/MSIX edition, Windows may redirect writes under %LOCALAPPDATA% to private, package-specific storage under %LOCALAPPDATA%\Packages. The app continues to see its logical data path; the physical location depends on the package and installation. Windows may remove package-managed data on uninstall. Data stored outside that area, including separately saved reports and broker results, are not automatically covered by that removal.

Results from elevated Windows actions are stored separately under %PROGRAMDATA%\Klarfink.Optimize.Broker\<user-SID>. Absolute Windows paths are redacted before storage. Result files contain action and outcome information.

App data folders use Windows permissions to restrict access to your Windows account and SYSTEM, with additional Windows permission boundaries for privileged broker storage. This does not mean the database is encrypted. Someone with sufficient administrator rights may be able to access local data. Review reports and backups before choosing to share them.

4. Retention and deletion

Activity-history retention can be set from 1 to 365 days, with a default of 30 days. The app prunes history during its retention checks. You can clear history inside the app. This does not remove settings, exported reports or restoration backups; those remain local until you separately delete them. User data may remain after uninstalling the application.

On the next elevated action, the administrator helper removes result files older than seven days and limits retained results to 64. If there is no subsequent elevated action, deletion does not occur automatically at an exact deadline. Manually removing files from protected broker storage requires appropriate administrator permissions.

5. Update sources and external pages

When you request an update check or installation, Windows Update and WinGet contact their configured services or package sources. The optional check-for-updates-during-scan setting may also contact these services. Microsoft and the respective source or package provider process data under their own notices, and update packages may be downloaded from their servers. The app does not forward a separate inventory to a Klarfink analytics service. See the Microsoft Privacy Statement.

Only an explicit click on the optional project-support action opens PayPal in your standard browser. The handoff contains the recipient, product label, fixed EUR 3.99 amount, currency and language setting. The app does not process card, bank or PayPal credentials and receives no payment-status callback. PayPal processes the details you provide there; the recipient may receive transaction information through PayPal. See the PayPal privacy notice. Payment is optional and has no effect on app features.

6. Optional scheduling and permissions

You can opt into Windows Task Scheduler actions for scans, local reports and low-risk cleanup. A task contains the program path, command arguments, schedule and Windows user identifier. It runs only in the signed-in user's session. The app stores no Windows password for scheduling. Automatic cleanup requires additional express consent. Administrative maintenance requests Windows permissions only for the confirmed action.

7. Contact, legal bases and your rights

Where the provider processes personal data to supply requested app functions, handle contract-related questions or process an optional project-support payment, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Other contact requests are handled under Article 6(1)(f) GDPR; the legitimate interest is to answer and resolve the request appropriately. Statutory retention, including required transaction records, is based on Article 6(1)(c) GDPR. Granting an execution permission in the app does not transmit local system data to the provider.

If you email the provider, your sender details and message are processed to respond to the request. Microsoft hosts the mailbox. Contact and any payment handling outside the local app are also covered by the provider's privacy notice, including purposes, legal bases, recipients, international transfers and retention. Send only necessary information, never passwords or full payment details.

Subject to the GDPR, you have rights including access, correction, erasure, restriction, portability and, where applicable, objection and withdrawal of consent. You may also complain to a data-protection authority, for example the Independent Centre for Privacy Protection Schleswig-Holstein. Contact the address above for requests. The provider has no remote access to your local app database and cannot inspect or delete data that stays solely on your device. Use the app controls or your local file-management permissions for that data.

8. Visiting this web page

This privacy notice is hosted through the Klarfink online store on Shopify. Visiting the website involves processing connection and device information needed to deliver and operate it. The online store privacy notice also applies to the website, its services and any cookie choices you make there. This is separate from local processing inside the Windows app.